청구 가능 시간을 추적하는 것은 루트 운하를 예약하는 것만큼이나 흥미 롭습니다.
시간 추적은 작업을 문서화하고 지불을 정당화하기 위해 필요한 악마이지만 시간이 많이 걸리고 수동으로 완료하면 시간이 많이 걸리며 오류가 발생하기 쉽습니다.
프리랜서, 중소 기업 소유자 또는 엔터프라이즈 급 회사 중역 이건간에 시간 추적 소프트웨어는 시간 추적을 간소화하고 정확도를 향상 시키며 청구 가능 시간 관리에서 두통을 없앨 수 있습니다.
올바른 시간 추적기 앱의 이점은 엄청납니다.
클라우드 기반 응용 프로그램의 데이터를 시간표 프로그램으로 가져 와서 청구 효율성을 높이고 수동 시간 지정과 관련된 사람의 실수 위험을 최소화 할 수 있습니다. 시간 추적 응용 프로그램을 사용하면 급여 처리 비용을 낮추고 청구서 수신 및 수신 계정을 단축하고 출장비를 자동화 할 수 있습니다.
즉, 올바른 시간 추적기 앱을 사용하면 비즈니스 프로젝트가 귀사와 얼마나 수익성이 좋은지 정확하게 파악할 수 있습니다.
그러나 매우 다양한 시간 추적기 앱 옵션을 통해 비즈니스에 적합한 옵션을 어떻게 결정합니까? 다음 4 가지 사항을 염두에 두십시오.
1. 사용의 용이성
가장 간단한 인터페이스가 항상이 앱이 사용하기 쉽거나 비즈니스 요구에 알맞다는 것을 의미하지는 않습니다. 매번 추적기 앱은 초기 학습 곡선과 함께 제공됩니다.
조직 규모가 클수록 팀과 프로젝트가 복잡해질수록 전사적 인 출시에 투자하는 데 더 많은 초기 노력이 필요합니다. QuickBooks 또는 Oracle과 같은 회사의 기존 결제 소프트웨어와의 호환성은 필수적입니다.
모든 시간 추적 소프트웨어는 여러 부서에 걸쳐 실행되는 데 약간의 시간이 걸립니다. 그러므로 가장 간단한 인터페이스에 속지 마십시오. 직관적이고 필요한 모든 기능을 갖춘 앱을 찾아보십시오.
2. 유연성
적절한 시간 추적기 응용 프로그램은 사용자의 특정 요구 사항을 충족시킬만큼 충분히 유연합니다. 예를 들어 설계자는 동료에게 할당 된 작업 중 어느 것이 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 녹색에서 빨간색으로 변하는 막대와 같은 시각적 단서는 물론 전체 프로젝트를 구성하는 다양한 작업의 만기일로 인해 작업자의 속도가 크게 빨라질 수 있습니다.
대부분의 사람들은 시각적 정보를 더 빨리 처리합니다. 각 작업의 진행 상황을 보여주는 작업 표를 고려하십시오. 이렇게하면 호핑 할 필요없이 단일 데스크톱 또는 모바일 장치에서 모든 것을 추적하고 제어 할 수 있습니다.
예를 들어, 유연성을 돕기 위해 WorkflowMax에는 6 가지 시간 추적 옵션이 있습니다.
- 수동으로 시작 및 종료 시간을 입력 할 수있는 기능.
- 근무 시간의 정확한 숫자를 입력 할 수있는 능력.
- 실제 근무 시간을 기록하는 간단한 시작 및 중지 타이머.
- Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro 및 Prelude와 같은 Adobe 제품에서 시간을 추적 할 수있는 Adobe 위젯을 제작했습니다.
- 모바일 친화적 인 타이머를 사용하면 이동 중에도 시간을 입력 할 수 있습니다.
- WorkflowMax와 통합되는 여러 타사 데스크탑 위젯으로 현재 작업과 앞으로 수행 할 작업을 시각적으로 알려주는 등 다양한 기능과 유연성을 제공합니다.
보스로서 프로젝트 기간에 따라 매일 또는 매주 작업 표를 편집 할 수도 있습니다. Due와 같은 다른 시간 추적 도구에는 유사한 청구가 있으며 원활한 청구 및 통합 송장 제공이 포함됩니다.
3. 전체 사용자 정의
유연성은 중요하지만 전체 사용자 정의 기능은 틀림없이 훨씬 더 중요합니다. 응용 프로그램은 당신이 이미 가지고있는 시스템, 프로세스 및 소프트웨어로 작업해야합니다. 예를 들어, 상황을 조정해야 할 경우 앱 자체에서 이러한 변경 사항을 쉽게 적용 할 수 있습니까?
맞춤 설정 옵션을 살펴볼 때 제 3 자 통합을 확인하는 것이 특히 중요합니다. Forecast, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe 및 PayPal과 같이 비즈니스에서 이미 사용하는 앱을 시간 추적기가 지원하는지 확인하십시오.
그렇게하면 새 앱이 현재 앱 생태계에 쉽게 삽입 될 수 있습니다. 올바르게 선택하면 모든 앱이 원활하게 작동하여 두 번 입력 할 필요없이 데이터를 하나로 푸시 할 수 있습니다.
예를 들어 IT 회사 인 Conquest Solutions를 선택하십시오. Conquest Solutions는 이미 Xero를 회계 플랫폼으로 사용했으며 FreshDesk를 사용하여 고객에게 IT 지원을 제공했습니다. 이 때문에 그들은 기존의 "앱 생태계"와 통합 된 시간 추적 앱을 선택했습니다.
지원 티켓은 FreshDesk 요청에서 자동으로 시간 추적기로 푸시되며,이를 통해 인보이스 작성 및 고객 청구가 가능해졌습니다. 구현 직후, Conquest Solutions는 견적을 66 % 감소시키고, 일일 비용을 24 % 증가시키고, 인보이스에 대해 분쟁이 발생하지 않는 (앱 생태계가 제공하는 투명성 덕분에) 혜택을보기 시작했습니다.
4. 직관적 인 디자인
최고의 응용 프로그램은 시각적으로 매력적인 인터페이스와 강력한 백엔드 기능을 모두 갖추고 있습니다. 우리는 강력한 백엔드 기능 (특정 비즈니스 요구에 맞게 앱을 완벽하게 사용자 정의하는 기능 포함)이 중요한 이유에 대해 조금 이야기했습니다.
그런데 시각 디자인이 왜 그렇게 중요합니까?
디자인은 우리의 감정에 상당한 영향을 줄 수 있습니다. 그리고 귀하의 직원이 귀하의 시간 추적 응용 프로그램의 느낌을 "좋아"하는지 여부와 같은 우리의 감정은 실제로 응용 프로그램을 사용하는지 여부를 결정합니다.
Smashing Magazine은 최근 "당신의 앱이 아름답다고 생각하십니까?"라는 깊은 관계를 탐구했습니다. 사용자 경험이 없으면 디자인 할 수 없습니다. "에스테틱은 유용성과 양립 할 필요가 없습니다.
사용 가능한 추한 제품과 유용한 매력적인 제품 중 하나를 선택할 때 왜 후자가 아닌가? 즉, 아름다운 디자인은 실제로 아름다움 자체에 관한 것이 아닙니다.
직원들이 귀하의 시간 추적기를 쉽게 탐색 할 수 있는지 여부를 파악한 다음 일상적으로 필요한 시간에 자연스럽게 사용하는지 여부에 관한 것입니다.
시운전을 위해 시간 추적 응용 프로그램 가져 오기
솔로 프리랜서가 아니라면 시간 추적 앱을 선택하는 것이 직원의 경험만큼이나 자신의 경험에 관한 것임을 명심하십시오. 적절한 앱을 선택할 때 직원의 선별 된 그룹이 일주일 동안 마지막 1-2 가지 선택 사항을 테스트하도록하는 것이 좋습니다.
입양 기간은 얼마나 쉬운가요?
앱을 탐색하여 워크 플로에 통합 할 수 있었습니까?
또는 앱을 수동으로 추적하는 것보다 더 큰 번거 로움을 사용 했습니까?
이미지 : WorkflowMax
