효과적인 사무실 에티켓은 회사 문화를 변화시키고 비즈니스 성공과 비즈니스 실패의 차이를 초래할 수 있습니다.
Small Business Trends는 National Business Etiquette Week를 기념하여 귀사의 기업 문화를 변화시키는 50 놀라운 사무용 에티켓 팁 목록을 작성했습니다.
Office 에티켓 팁
사무실은 록 콘서트가 아니며 최소한의 소음을 유지해야합니다.
필요성 이외에, 전화로 말하고 동료들과 이야기하는 것과 같이, 사무실에서 소음을 낮게 유지하십시오. 결국, 당신은 모두 일할 것입니다.
침묵에 개인 전화를 두십시오
사무실로 발파되는 개인 휴대 전화는 당연히 혼란을 야기 할 수 있으며 동료 근로자에게 불쾌감을 줄 수 있습니다.
책상에서 개인 전화 걸리지 않기
토요일 밤에 가장 친한 친구와 채팅하는 것은 힘든 일로 거의 도움이되지 않습니다. 사무실 시간에 개인 전화를 피하십시오.
적시에 동료의 메시지에 답장하기
전자 메일, 음성 메시지, Skype 메시지, 텍스트 및 동료의 다른 형태의 서신을 받으면 기다리지 않고 적시에 답장하십시오.
언제나 동료를 존경하십시오
열린 사무실 환경에서 근무할 때 존중은 유익하고 효과적인 회사 문화의 핵심입니다. 동료와 비슷한 수준의 존중을받으며 자신을 대할 것입니다.
그들이 말하는 동안 동료를 방해하지 마라.
다른 사람들을 방해하는 것은 무례하고 사회적 기술이 부족함을 보여줍니다.
몸의 언어를 염두에 두라.
신체 언어는 작업 환경에서 볼륨을 말해줍니다. 눈을 마주 치지 않고 팔을 교차시키고 동료들과 이야기하는 것은 무례한 것으로 인식 될 수 있습니다.
사무실의 다른 사람들에게 예의를 가져라.
Please please and thank-you는 특히 작업 환경에서 과용 될 수 없습니다.
사무실에서 다른 사람들에게 즐거워해라.
직원들에게 유쾌하고 우호적 인 것은 일하기를 희망하는 회사 문화를 만들고 따라서 직원을 유지하고 유치하는 데 도움이됩니다.
동역자의 이익에주의를 기울이십시오.
다른 근로자의 취미 및 과거 시간에 진정한 관심을 보여주십시오.
다른 근로자와 자신의 이익을 나누십시오.
같은 토큰으로 동료 직원들과 자신의 취미와 취미를 공유 할 수있어 친절 함을 보여줍니다.
좋은 일에 대한 신용 공유
성공적인 프로젝트 또는 작업에 공동 작업 한 경우 동료와 팀간에 신용을 공유하십시오.
팀 플레이어가 되십시오.
동료들과 일하고 팀의 일원이되는 것은 종종 왕복하는 동료들 사이의 선의 의지를 만드는 데 도움이 될 것입니다.
신입 사원과 인턴을 규칙으로 보여줌으로써 도움
우리는 처음 며칠 동안 직장에서 긴장을 느낀다. 휴식 시간과 점심 시간, 음료를 마실 곳과 같은 특정 직무에 대해 알리는 등 신입 사원의 존경심을 보여줍니다.
팀의 다른 구성원에게 신입 사원 소개
사무실에서 신입 사원을 볼 때 다른 팀원 및 다른 부서에 소개하여 직원들이 얼굴에 이름을 올릴 수 있도록하십시오.
마감일이나 프로젝트로 어려움을 겪을 수있는 동료를 도웁시다.
동료 직원이 업무의 일부 측면에 어려움을 겪고 있고 자신을 도우려는 지식과 기술을 보유하고 있고 도움의 손길을 빌려 준다면 대부분의 비즈니스는 팀의 노력에 의해 주도됩니다.
미소 지으며
하루에 미소를 지으면 기분이 안 좋아집니다! 하루 종일 미소 짓는 것은 즐겁고 친근한 근무 환경을 조성하는 데 도움이됩니다.
늦게 일하지 마십시오.
다른 사람들이 전문적인 빛을 발휘하지 않으면 30 분 후에 사무실에 들러. 정시에 근무하는 것이 기본적인 사무실 에티켓 요구 사항입니다.
동료들에게 칭찬을 아끼지 마라.
동료를 보여주는 부분은 훌륭한 작품에 대한 감사와 감사의 마음을 나타냅니다. 그것이 가치가있는 곳을 칭찬 해주십시오.
동료의 이름을 시도하고 기억하십시오.
어떤 사람들에게는 다른 사람들보다 더 좋은 추억이 있습니다. 그러나 사무실의 다른 사람들의 이름을 기억하기 위해 최선을 다해 동료에게 가치있는 존중을 보여줍니다.
공정하게 다른 사람들을 대하십시오.
당신은 다른 동료들보다 동료들과 더 친숙 할 수 있지만, 직원들의 모든 구성원들은 편애주의가 사무실 문화에 그림자를 드리 우는 것을 막기 위해 공정하게 대우 받아야합니다.
직장에서 다른 사람들과 너무 개인적인 관계를 자제하십시오.
동료들과 친하게 지내는 것이 좋을지도 모르지만 너무 개인적이거나 마비를 겪으면 편애와 비전문적 인 말투를 보여줄 수 있습니다.
직장에서 저주를 피하십시오.
분명히 들리 겠지만 직장에서 나쁜 언어를 사용하는 것은 분명한 사무실입니다.
직장 동료들에게 공간 및 개인 정보 보호 제공
동료들과 협업하고 대화하는 것은 당연히 요구되지만 서로의 프라이버시를 존중하고 동료들에게 자신의 업무를 수행 할 수있는 공간을 제공합니다.
냄새를 맡으십시오 : 책상에서 점심과 간식을 먹으십시오.
아무도 냄새 나는 환경에서 일하기를 원치 않습니다. 책상에서 멀리 먹어 불필요하게 냄새 나는 작업장을 만들지 않도록하십시오. 식당 식당이나 카페에서 식사와 스낵을 즐겨보십시오.
개인 위생에주의를 기울이십시오.
물론, 냄새는 많은 상상 속에서 나온다! 개인 위생에주의를 기울이면 직장에서 옆에 앉는 것을 피할 수 있습니다.
향수 또는 애프터 셰이션 피하기
즉, 너무 많은 향수 또는 애프터 셰 이브가 한정된 사무실 공간에서 병약 한 아로마를 생성 할 수 있습니다. 동료에게 너무나 좋아하는 향수를 침해해서 하루 종일 냄새를 맡을 수있는 것이 아닙니다!
Office Attire Professional 유지
사무실에 청바지와 조련사를 착용하는 회사 문화가 있다고해도, 샌들과 버뮤다 반바지에서 일하는 것을 피함으로써 의류 행위에 대한 존경심을 보여주십시오!
책상을 깔끔하게 유지하십시오.
자신의 책상을 깔끔하게 유지하고 근무일 내내 질서있게 유지함으로써 조직의 기술과 전문적인 이미지를 보여줍니다.
개인 소지품을 특정 공간에만 한정하십시오.
립스틱, 지갑, 외투, 핸드백, 휴대 전화 및 일기가 사무실 전체에 퍼지기보다는 개인 소유물을 특정 공간에 두어 다른 사람들의 방해가되지 않도록하십시오.
전체 사무실의 전반적인 청결 유지에 도움
자신의 책상을 깔끔하고 단정하게 유지하는 것 외에도, 부서진 영역, 직원 주방, 욕실 및 식당을 포함하여 전체 사무실의 정리를 유지하기위한 팀으로서 함께 노력하십시오.
당신이 아플 경우, 집에서 지내십시오.
몸이 불편할 때 일하게 될 수도 있지만 병이 전염 될 가능성이 있다면 집에 있어야 동료가 버그를 잡을 수 없습니다.
베이에서 사무실 기침과 감기에 도움 : 재채기를 할 때 입을 막으십시오.
기침이나 냉기가있을 때는 기침이나 재채기를 할 때 입을 가려서 병원에 세균이 번지지 않도록하십시오.
손 소독제 사용 가능
손 소독제는 세균의 번식을 방지하는 효과적인 방법입니다. 감기에 걸린 경우 전화기, 컴퓨터 키보드 및 기타 공유 영역에서 손 소독제를 닦아 세균의 전파를 예방하십시오.
조직 거짓말을하지 마라.
그것은 명백하게 들릴지도 모르지만, 사무실 주변에 사용 된 조직을 남겨 두는 것은 동료들에게 당신의 세균에 대한 공개 초청장을주는 것과 같습니다. 휴지통에 티슈를 넣으십시오.
다른 사람들의 생각과 의견 듣기
동료 팀원을 존중하는 일은 사무실에있는 모든 사람의 생각과 의견을 경청하는 것입니다.
다른 사람들의 의견에 경의를 표한다.
당신은 그들의 생각이 싫어서 당신을 좋아하지 않을지도 모르지만 다른 사람들의 의견에 관대하고 그들이 당신이 말하는 모든 것에 동의하지 않을 것이라는 전망을 존중하도록 노력하십시오.
다른 사람들에 대한 험담을 피하십시오
가십은 사무실에서 분위기와 문화를 손상시킬 수 있으므로 모든 비용을 들이지 않고 피해야합니다.
나만의 직업에 대한 긍정적 인면에 집중하기
낙담, 지루함 또는 자신의 직업에 대해 좌절감을 느끼면 동료에게 문질러 뛸 수 있습니다. 일에 긍정적 인 것들에 집중하여 일하는 동안 낙관적 인 자세를 취하십시오.
모든 사람이 참여하는 정기 팀 회의 설정
아이디어 공유 및 질문이나 관심 유발을 위해 정기적 인 팀 회의를 개최합니다. 회의에 모든 사람들이 참여하도록 격려하십시오.
회의가 끝날 때까지 지체하지 말라.
회의 호스트는 회의에 늦게 나타나기를 기다리지 마십시오.
회의에서주의 집중력 표시
회의에 참석할 때 질문에 응답하고 휴대 전화에 문자 메시지를 보내거나 머리카락으로 놀지 말고 아이디어를 전달함으로써 주의력과 경계를 보여줍니다!
회사 목표 설정
목표와 목표는 영업 팀에만 국한되어서는 안됩니다. 현실적인 동시에 사무실에서 목표를 달성하는 동시에 직원들에게 일하고 집중할 수있는 기회를 제공 할 것입니다.
Office 인센티브 및 보상 소개
하루 종일 복장을하든, 일찍 마무리하든, 인센티브와 보상을 도입하면 회사의 문화를보다 긍정적 인 것으로 바꿀 수 있습니다.
건강한 Office Banter 장려
사무실에있는 밴터 (banter)는 근무일을 더욱 즐겁게 할 수 있습니다. 사무실에서의 농담이 비웃거나 경멸하지 않도록하십시오.
사무용 가구를 염두에 두라.
반대쪽 의자에 발을 올려 놓고 책상에 앉아서라면 가장 전문적인 조명에 자신을 나타내지 않을 것입니다. 똑바로 앉아서 사무용 가구에 유의하십시오.
당신의 임무에 책임 져라.
작업에 동의하는 경우 작업을 완료하고 정시에 완료하도록 최선을 다하도록 노력하십시오.
동료 직원들과 좋은 대화를 나누십시오.
동료들에게 정기적으로 그리고 효율적으로 의사 소통함으로써 업무 및 아이디어에 대한 정보를 제공하십시오.
공동 노동자의 긍정적 인 성격에 관한 이야기.
우리 모두는 우리의 성격에 긍정적이고 부정적인면을 가지고 있습니다. 낙관적 인 노동 문화를 창출하기 위해서는 근로자의 성격에 긍정적 인면을 집중해야한다.
오늘의 끝에서 처음으로 문 밖으로 나가는 것을 피하십시오.
6 시가되는대로 곧 문을 서둘러 돌진하면 동료 근로자에게 당신을 부정적으로 비칠 수 있습니다. 회사 폐쇄 후 몇 분간 머 무르지 않으면 아무런 해를 끼치 지 않으며 직장에 대한 근면함을 보여주기 위해 먼 길을 갈 것입니다.
사무실 에티켓은 회사 문화의 중요한 부분입니다. 위의 사무용 에티켓 팁을 준수하면 긍정적이고 효율적인 업무 문화를 창출하는 데 도움이 될뿐만 아니라 직장에서 좋은 평판을 얻는 데 도움이되므로 더 큰 일이 발생할 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 Office Rudeness 사진
