미시간 주 그랜드 래 피즈 (보도 자료 - 1 월 12, 2010) - 비즈니스를위한 W-2 및 1099 제품을 제공하는 국가 중 하나 인 Greatland는이 세금 시즌을 조심하기 위해 W-2 및 1099의 "함정"을 제출했습니다. Greatland는 최고의 고객 문의를 기반으로이 목록을 정리했습니다.
많은 기업들이 SSA (Social Security Administration) 및 / 또는 IRS (Internal Revenue Service)와 함께 W-2 및 1099 양식을 전자 파일로 보내기로 선택하고 있지만 대부분의 기업은 여전히 우편을 통해 서류 양식을 제출하고 있습니다. W-2 또는 1099 양식을 제출할 때 사업체 또는 세금 작성자가 흔히 저지르는 두 가지 실책이 있습니다.
"빨간색으로 보임"- 1099 빨강 잉크 양식 요구 사항 : 업체는 미리 인쇄 된 빨간색 잉크 양식 (1099)에 양식 1 (IRS로 보내는 파일)의 사본 A를 제출해야합니다. 사본 A만이이 요구 사항을 준수해야합니다. 양식의 다른 모든 사본은 검은 색 잉크로 인쇄 할 수 있습니다.
W-2 및 1099의 퍼펙 팅 (Perfecting) : 적색 잉크 양식 요구 사항과 유사하게 IRS 및 SSA에는 모든 용지 양식에 Copy A의 양식을 구분하는 가로 구멍이 없음을 명시하는 절취 요구 사항이 있습니다. 개별 양식 및 국세청에 따르면 가위를 사용하여 사본을 분리하는 것은 허용 가능한 방법이 아닙니다 (2).
모든 사전 인쇄 된 용지 양식이 IRS 및 SSA 요구 사항을 준수하는지 확인하는 것은 세금 양식 제공자에게 중요합니다. 이러한 요구 사항을 준수하지 않을 경우 상당한 벌금이 부과 될 수 있습니다.
전자 파일링 또는 "전자 파일링"
전자 신고 요건 : SSA와 국세청은 W-2 및 1099 양식의 전자 신고를 권장합니다. 그러나 각 유형의 양식 수가 250 (예 : 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2) 이상인 경우 IRS와 SSA는 양식을 온라인으로 제출해야합니다.
전자적으로 제출하는 이점은 다음과 같습니다.
* IRS 및 SSA 신청서 마감일은 서류 제출과 비교하여 한 달 연장됩니다.
* 용지 취급 및 우편 발송이 감소되어 비용 절감 가능
* 환경 영향 감소
* 연방 복사 용지 요구 사항 (적색 잉크, 천공 등)
* 귀하의 서류 제출 상태가 제공됩니다 (예 : "수령 됨", "아직 처리되지 않음", "완료 됨"등)
수령인에게 제공 될 W-2 및 1099 양식의 기한은 2 월 1, 2010입니다. W-2 및 1099 연방 신고 마감일은 3 월 1, 2010 (신문) 또는 3 월 31, 2010 (전자)입니다. 30 양식을 작성하여 자동 8809 일 제출 연장을 요청할 수 있습니다. 2009에 대한 새로운 내용 : 양식 1099-B, 1099-S 및 1099-MISC (8 또는 14 상자에 금액이보고 된 경우)을 수령자에게 제출할 마감일이 2 월 16, 2010 (으)로 연장되었습니다.
Greatland는 웹 사이트에있는 광범위한 1099 및 W-2 사실 센터를 통해 다른 많은 파일링 질문에 대한 답변을 제공합니다. 이 회사는 최근 중소기업이 W-2 및 1099 양식을 온라인으로 제출하고 인쇄물을 인쇄하여 직원이나 수령인에게 직접 보낼 수있는 새로운 웹 기반 임금보고 도구 인 speedEfiler.com을 출시했습니다.
Greatland 소개
Greatland (www.greatland.com)는 비즈니스를위한 W-2 및 1099 제품을 제공하는 국가의 주요 공급 업체 중 하나입니다. 전문화 된 제품군에는 W-2 및 1099 양식 및 소프트웨어, 비즈니스 수표 및 소프트웨어, 소득세 준비 용품 및 소프트웨어, 모기지 양식이 포함됩니다. 그레이트 랜드는 미시시피 주 그랜드 래 피즈와 위스콘신주의 그린 베이에 소재한 직원 소유의 회사입니다.
(1) IRS 발행물 1179, 섹션 2.1.4
(2) 1099 - 국세청 간행물 1179, 단면 4.4.3; W-2 - 국세청 간행물 1141 파트 B 섹션 2 단락 .05
