조치: 오늘부터 이메일 혼란을 줄일 수있는 방법

이메일은 현대 비즈니스의 축복입니다. 회사의 마케팅, 커뮤니케이션, 고객 서비스 및 프로젝트 관리를 독실하게 바꿀 수있는 도구. 동시에 전자 메일은 통신 업계의 끊임없는 끊임없는 행보가되어 비즈니스에 대한 관심을 유지하는 것은 불가능한 부담이되고 있습니다.

평균적인 사무원은 이메일을 통해 시간 이동 중 28 %를 보내고 있습니다. 따라서 기업에서받은 편지함의 전자 메일 혼란을 줄이는 데 도움을주는 것이 중요합니다.

오늘 이메일 혼란 줄이기

오늘의 특정 시간에 이메일 확인

이메일을 항상 확인하면 아무 것도하지 않습니다.

4 Hour Work Week의 저자 인 Timothy Ferriss가이 작업의 주인입니다. 그는 일주일에 한 번 자신의 이메일을 확인합니다. 대부분의 기업가에게는 이것이 극단적 인 내용 일 수 있지만 하루 종일 이메일 앞에 앉아있을 필요는 없습니다. 그것은 큰 혼란입니다.

상용구 응답 만들기

이메일을 통해 끊임없이 발송해야하는 이메일이 몇 가지 있습니다. 쉽게 대체 할 수있는 상용구 템플릿을 만들어 동일한 정보를 반복해서 쓰지 않아도됩니다.

예를 들어, 프리랜서 작가로서 클라이언트는 끊임없이 저의 글쓰기 포트폴리오를 요구합니다. 저는 수년 동안 필자가 작성한 다른 블로그 게시물에 대한 링크를 반복적으로 사용하는 초안 이메일을 받았습니다. 이렇게하면 끊임없이 다시 쓰는 번거 로움을 덜 수 있으며 클라이언트는 내 작업을 잘 표현할 수 있습니다. 그러나 유의하십시오 : 각 수신자에 대해 이메일을 사용자 정의해야합니다. 전자 메일의 일부는 표준이 될 수 있지만 다른 전자 메일은 수신자가 가지고있는 특정 질문을 처리해야합니다.

또 다른 아이디어는 상용구 템플릿을 만드는 대신 이러한 템플릿 중 일부를 비디오 또는 블로그 게시물로 전환하는 것입니다. 이렇게하면 몇 가지 일반적인 질문을 피할 수 있으며 블로그 또는 YouTube 채널을 방문하는 새로운 잠재 고객이 귀하의 비즈니스에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

몇 개의 전자 메일 계정 설정

대부분의 기업가가 가지고있는 가장 큰 도전 중 하나는 모든 것에 대해 하나의 이메일이 있다는 것입니다. 그러나 성장함에 따라 업무에 따라 전자 메일을 분리하려고합니다. 전자 메일을 하나의 포괄 전자 메일로 전달할 수 있지만 결국 다른 전자 메일 주소를 사용하여 보조자에게 작업을 위임 할 수 있습니다.

또한 이메일을 보호하기 위해 스팸 계정이있는 것이 좋습니다. Unroll (아래 참조)을 통해 원치 않는 이메일을 차단하므로 Gmail을 사용합니다.

이메일 체인 중지

당신은 각 전자 우편에서 약간 낱말을 가진 그 작은 전자 우편 사슬을 미워합니까. 다시 4 Hour Workweek는 이메일을 빠는 시간을 줄이는 데 탁월합니다. 전자 메일 체인의 수를 줄이기 위해 여러 옵션과 함께 자세한 전자 메일을 보냅니다. 하나의 긴 이메일은 5-10 짧은 이메일보다 짧은 시간에 수집됩니다.