소셜 미디어를 사용하여 고객 서비스 관리

서비스 문제로 고객과 소통하기 위해 소셜 미디어 채널을 사용하는 크고 작은 회사가 증가하고 있습니다. Social Customer Engagement Index 2012에 따르면 기업의 34 %가 ​​최소 2 년 동안 고객 서비스를 위해 소셜 미디어 도구를 사용 해왔다고합니다. 이 578 비즈니스 설문 조사에 따르면 회사는 고객에게 도달하기 위해 다른 채널을 열어 가면서 가치를 발견하기 시작했습니다.

CRM Essentials의 공동 설립자이자 파트너 인 Brent Leary와 Small Business Trends의 기고가가이 연구에 기여했습니다. 그는 소셜 채널을 통해 고객 서비스를 제공하는 데 적응하는 회사는 고객 관계를 발전시키고 제품과 서비스를 더 매력적으로 만들 수있는 기회를 가질 것이라고 말했습니다. 그는 이렇게 말하면서, 대기업에만 국한되지 않는다고 말한다.

"... 중소기업은 대개 민첩하고 대응 성이 뛰어나며 사회 / 모바일 서비스를 제공하는 것은 많은 경우 비용이 많이 들지 않기 때문에 프로세스와 기업 문화를 신속하게 변경할 수없는 대기업과 경쟁 할 수 있습니다. "

이 지수는 고객 서비스 문제를 해결하기 위해 소셜 미디어를 현명하게 사용하는 4 개의 회사를 강조합니다.

  • 베스트 바이
  • 작은 골짜기
  • 젯 블루
  • LL 빈

다음은 모든 비즈니스에서 사용할 수있는 몇 가지 교훈입니다.

1. 듣기 시작

Best Buy는 최근 2008과 같은 소셜 미디어의 존재를 거의 경험하지 못했습니다. 그러나 Gina Debogovich가 브랜드의 첫 번째 커뮤니티 관리자 (현재 소셜 연결 및 혁신 담당 수석 관리자 및 Global COE Lead)로 입사했을 때,

"나는 고객 서비스 및 기술 지원, 참여를 주저하는 비즈니스 팀 및 소셜 네트워크를 보여준 업계 데이터에 대한 다음 단계의 온라인 고객에게 청취했다."

Listening은 1의 Business Insider가 Best Buy의 소셜 고객 지원을 #2012로 평가하는 데 도움이되었습니다. 소셜 미디어 및 고객 서비스의 중요한 구성 요소 인 리스닝은 고객 서비스 향상에 도움이 될 것입니다.

2. 당신이 장면 뒤에 어떻게 작용하는지 상관하지 않는다 (고객에게)

Dell의 사회 복지 서비스 이사 인 Jason Duty가 소셜 고객 서비스에 관여했을 때 한 가지 사실이 신속하게 명확 해졌습니다. 도움이 필요한 고객은 플랫폼을 구성하여 서비스를 제공하는 방법에 신경을 쓰지 않습니다. 그들은 고객 지원 핫라인 프로토콜이나 사례가 사례에 할당 된 방법에 대해 신경을 쓰지 않았습니다. 그들은 단지 문제가 해결되기를 바랄뿐입니다.

색인의 사례 연구에 따르면 :

"Dell은 지원 경계를 제거한 획일적 인 전략을 개발했습니다. 소셜 미디어 아웃 리치 서비스 (SOS) 팀은 기술 지원 및 고객 관리 기능을 결합하여 기업 고객 및 소비자 고객을 대상으로 인터넷을 통해 참여했습니다. "

여기서 교훈은 간단하게 유지하는 것입니다. 고객과의 연결에 사용하는 플랫폼 및 인프라를 과장하지 마십시오. 실제로 구현하지 않을 수도 있습니다.

3. 고객 불만을 침묵시키지 마십시오.

JetBlue는 2007의 주요 비행기 폭풍으로 인해 여러 비행기를 주행했을 때 고객과 ​​대화하고, 일어난 일을 설명하고, 다시는 발생하지 않을 것이라고 확신시키는 것이 무엇인지 알았습니다. CEO는 YouTube에서 고객을 다루는 동영상을 만들었습니다. 당시로서는 모든 CEO가 처음이었습니다. 분노하지 않고 응답은 놀랄만큼지지 적이었습니다.

사례 연구에 따르면 :

"JetBlue는 고객 불만을 없애기보다는 정보에 입각 한 커뮤니티를 육성하기 때문에 트위터 나 페이스 북의 일반 커뮤니티에서 친구들의 질문에 답하는 고객이 많습니다."

우리 고객이 공개적으로 소셜 미디어에 우리를 폭파시킬 때 우리 모두는 그것을 좋아하지 않습니다. 그러나 부정적인 것을 부추 기는 태도를 취하는 것보다는 고객을 앞서 한 발짝 내딛음으로써 부정적인 의견을 선점하려고 노력하십시오.

4. 헌신적 인 직원 배치

2010에서 LL Bean은 트위터와 페이스 북을 사용하여 질문을하는 고객의 수를 관찰하고 7 개 고객 서비스 담당자와 파일럿 팀을 구성하여 고객 문의를위한 채널을 사용하게되었습니다. 파일럿이 번성하면서 팀은 12 멤버로 성장했습니다. 회사의 시스템은 브랜드에 대한 언급을 모니터하고 팀 구성원에게 작업을 할당하여 균열을 빠져 나가는 것이 없습니다.

사후 고려 사항으로 마케팅 팀에 소셜 미디어 고객 서비스를 쉽게 할당 할 수 있지만 실제로 성공하려면 소위 전담 팀을 배치해야합니다.

이 수업 적용

완벽한 세상에서 이러한 모든 교훈을 자신의 소셜 미디어 고객 서비스 노력에 반영 할 수 있습니다. 그러나 이러한 성공 사례에 압도 당하지 마십시오. 대신 자신의 길을 찾으십시오.

소셜 미디어 투데이 (Social Media Today)의 설립자 인 로빈 캐리 (Robin Carey)는 무료로 시작한다고 말합니다.

"사회적 참여를위한 모니터링 도구 및 플랫폼의 상당수는 무료 또는 거의 그렇게 많이 있습니다. 예를 들어, Google 알리미는 고객을 모니터링하는 데있어 두 번째로 높은 인용 소스였습니다. 트위터와 페이스 북은 참여를위한 두 가지 주요 플랫폼입니다. "

이 레슨을 따르고 자신의 비즈니스에 적용하면 더 많은 고객 서비스를 사회적으로 효과적으로 관리 할 수 ​​있습니다.

소셜 미디어 고객 서비스 Shutterstock을 통한 사진


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