식품 트럭과 미용실처럼 현금으로 거래하는 중소기업은 현금과 도난 관련 오류로부터 자신을 보호해야합니다. 비즈니스가 따라야 할 베스트 프랙티스 20 현금이있어 모든 것이 원활하게 진행됩니다.
현금 취급 우수 사례
비자금 제거
소규모 소매 상점의 직원은 종종 자신의 주머니에서 부족한 부분을 만회 할 것으로 예상됩니다. 이것은 자원을 모으기위한 직원 비자금으로 이어질 수 있습니다. 일반적으로 서랍이 짧아지는 실제 이유를 숨길 수있는 나쁜 생각입니다. 이 중 하나를 사용한다면 제거하십시오.
차이점에 대해 엄격히 지켜라.
여기에 짧은 몇 달러는 좋은 점심 군중이있는 작은 식당에서 큰 거래처럼 보이지 않을 수도 있습니다. 그러나 불일치를 무시하고 더 큰 문제에 대해 윤곽을 드러 낼 수 있습니다. 모든 손실과 초과분을 기록하면 의도적 인 것을 발견하는 데 도움이됩니다.
프로세스 표준화
직원들이 소규모 식품 트럭 함대에서 현금을 취급 할 때 모든 사람이 같은 페이지에 있어야합니다. 모든 규칙을 하나로 묶어서 자율적으로 일하는 직원을위한 현금 처리를 추측합니다.
IRS의 의무를 아십시오.
현금 거래와 관련하여 정부가 기대하는 바를 알아야합니다. 당신의 실사를 수행 할 방법이 없습니다. 예를 들어, $ 10,000 이상의 대규모 현금 지불은 특정 방식으로 처리해야합니다. 의심스러운 경우 IRS 나 회계사에게 확인하십시오.
상한 현금 계좌가 있어야합니다.
당신의 빨래방에서 고객을 위해 변화를 줄 수있는 약간의 현금을 가지고 있으면 경쟁 우위가 커집니다. 기금을 마련하기 위해 사업 체킹 계좌를 개설하면 회계 장부 위에 계좌를 유지할 수 있습니다.
청구서 발행
일반 고객이 네일 살롱에서 현금으로 지불하고 싶을 때 문제가되지 않습니다. 인보이스 만 발행하면됩니다.
계정을 섞어서는 안된다.
귀하의 비즈니스 처리에 필요한 모든 현금은 별도로 기록하고 저장해야하며 적절한 부기 절차를 따라야합니다. 예를 들어, 사소한 현금을 보충하기 위해 일부 현금 지불을하지 마십시오.
현금 취급 일정 마련
지역 쇼핑몰에서 작은 소매점을 운영하는 경우 하루가 바쁠 것입니다. 입금, 계산 및 현금 균형은 엄격한 일정을 따라야합니다. 바쁜 일상을 돌아 다니며 일하십시오.
상한선이있다.
도난 및 분실을 피하는 것은 등록부와 손에 보관하는 금액을 제한하는 것입니다. 이 간단한 유지는 상한선이 사이트에 얼마나 있는지를 의미합니다.
현금 기술에 투자하십시오.
스마트 금고는 현금을보다 효율적으로 처리 할 수 있도록합니다. 이들은 현금 거래를 추적하고 픽업을 예약 할 수 있습니다. 모조품 탐지 기술은 소규모 레스토랑과 같은 현금 비즈니스에있어 또 다른 필수 요소입니다.
현금을 취급하는 직원을 제한하십시오.
효율적인 현금 관리는 감독자에게 책임을 부여하는 것으로 시작됩니다. 그들은 영수증 기록과 같은 거래 및 기타 의무를 검토 할 책임이 있습니다.
현금 서랍을 공유하지 마십시오.
사람들이 공통 금전 함을 공유 할 때 음식점 및 소매점에서 실수가 발생합니다. 레스토랑에서 웨이터가 휴식중인 사람을 가려내는 것이 편리 할 수 있지만 거기에는 책임감이 부족합니다. 모든 사람은 자신의 지정된 금전 함을 가져야합니다.
숫자를 반올림하지 마라.
이유는 달러와 센트라고합니다. 데이비드 S. 피터스 (David S. Peters)는 레스토랑 세계의 주제에 대한 전문가입니다. 그는 동전을 내버려두고 야간 예금을 반올림하는 것은 길 아래의 회계 두통으로 이어질 수 있다고 말한다. 느슨한 변경을 피하면서 시간을 절약하고 노력하십시오.
회계 기술 사용
최신 기술을 사용하면 하드웨어 저장소의 현금 관리에 도움이됩니다. 회계 소프트웨어의 유명 인사가 귀하의 분야에서 큰 박스 스토어에만 적합하다고 가정하지 마십시오. 예를 들어, QuickBooks 쉽게 사소한 현금 계정을 설정합니다.
지속적인 프로세스 조정
현금 취급 시스템을 개선하기 위해 항상주의해야합니다. 여기에는 직원에게 부여하는 책임을 적절하게 변경하는 것도 포함됩니다.
집계에 집중
바쁜 음식 트럭에 단독 소유주가 될 수도 있습니다. 현금 거래를 처리하는 경우 집중해야합니다. 방해를 받으면 카운팅시 항상 처음부터 다시 시작하십시오.
항상 일관성있게
자신이 돈을 세면 실수를 피할 때마다 똑같은 방식으로해야합니다. 동전을 먼저 쓴 다음 가장 낮은 금액에서 가장 높은 금액으로가는 법안이 하나의 템플릿입니다.
입금 템플릿 사용
Texas A & M University는 현금 예치 준비를위한 최선의 방법을 제안합니다. 번들마다 하나의 통화로 모든 지폐가 위를 향하게합니다. 클립을 사용하지 마십시오. 고무 밴드는 지폐를 묶는 가장 좋은 방법입니다.
직무를 분리하여 유지
중소기업이 많은 현금을 취급 할 때 수표와 잔액이 중요합니다. 돈을 처리하는 사람들은 책을 관리하는 사람들과 달라야합니다.
비공개 카운트
보안은 항상 자동 판매기를 소유 한 중소기업에게 최고의 관심사입니다. 대중이나 직원과 떨어져있을 때만 돈을 계산하십시오. 금고에 현금을 보관하는 경우 정기적으로 조합을 변경하십시오.
Shutterstock을 통한 현금 등록 사진
